活动经费预算怎么写(活动策划费用明细范本)
费用预算工作是企业内财务部门的一项重要工作,但传统的编制预算往往存在以下问题:
- 不同子公司、部门之间的数据格式、口径、指标名称往往不统一。
- Excel+Email 的数据协同方式耗时耗力易出错,版本混乱,数据分散,信息追溯困难。
- 缺乏可靠的权限控制,Excel 可任意修改,且无法跟踪改动。
对于财务部门,常常需要反复和各部门沟通确认,并花费大量时间在整理、汇总、校对上。
那么,有没有好的解决方法呢?
当然有!为此,帆软推出这套费用预算系统方案,提供预算编制、审批、事后的报表分析,能实现在线精准采集数据、设置权限控制、审批记录留痕等,为企业费用预算工作节省人力、提高准确率!
依托 FineReport 强大的报表填报、展示功能,能够实现:
- 在线采集数据,提供标准数据模板,解决不同部门、子公司之间数据不统一的问题。
- 增加权限控制,一旦制定了预算就不能认为轻易更改。
- 记录预算审批与更改的操作,审批与更改记录留痕。
财务年初预算编制
背景:传统费用预算中,预算表格下放给各部门填写时,财务回收后就会发现:各部门填写的数据数据格式、口径各有不同,有时格式还被修改,无形中给财务人员增加了工作量。
解决:而通过 FineReport 填报功能,可以制作统一规范的预算表(如下图),部门填写时只能修改数据,不能修改样式。填报的数据可直接入数据库,并在报表中汇总,实现预算编制流程化,这样就避免了数据格式不统一、汇总难的问题。
部门预算汇总审批
背景:财务部门编制好预算表后,各部门要填写本年费用预算,财务部门再对预算审核,审核后汇总公司的总预算,给总经理审核,这其中涉及到多个部门配合,当资源不协调时,需要反复电话、邮件沟通。
解决:而通过 FineReport 可以通过建立审批流,让预算过程流转在系统中,减少沟通成本,同时保证数据被完整记录,实现预算编制流程化。如下图所示:
具体流程:
1、部门填报预算:当各部门主管收到填写预算提醒后,在「费用预算系统>部门填报预算」中填写本年预算。部门提交部门填报预算后,在我的提交处即可查看提交的预算。如下图所示:
2、财务部门审核:部门提交预算后,财务部门将会审核预算,财务部门审核人员在「费用预算系统>财务审核预算」中审核各部门预算。
3、财务部门汇总:当财务审核完各部门预算后,在「财务提交总预算」中,查看公司去年预算,系统会自动汇总,财务查看无误后,提交至总经理。如下图所示:
4、总经理审核预算:财务提交总经理后,总经理在「总经理审核」中,可以查看和审核全公司的费用预算总额和明细。如下图所示:
费用使用进度分析
问题:年初预算编制完成后,要做的就是监控实际和预算的差异。当实际和预算有很大出入时,需要重点关注,财务总监也需要根据进度分析,年中时对预算进行一定调整。
解决:通过 FineReport ,可将各部门、各分类费用花销数据汇总,和年初预算数据汇总后展现在一张报表中,就能直观地看出费用使用进度,当出现异常时,及时提醒。
1、预算费用使用进度分析如下图,包含:
- 公司总费用使用情况
- 各部门、各分类费用使用情况
- 各分类细项使用情况
2、异常提醒
每个月或者年中可以设置进度值作为预警线,当进度出现问题时,标红提醒。
比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。
相关文章
- 10-05 百利豪环球:杭州亚运会如火如荼,全力支持国乒
- 10-05 外在造型性格,内有宇宙,关爱世界 三星W24 |
- 10-05 专访紫光集团联席总裁文兵:紫光将如何走出危机?
- 10-05 Twitter 现在允许所有用户在推文中“取消提及
- 10-05 台积电1nm新厂预计2026年动工,2028年量产
- 10-05 特斯拉Model Y成为加州2023年第一季度销量
- 10-05 Poco M6 Pro 5G 最初推出了 4GB
- 10-05 如何使用iPad作为Mac的第二个屏幕
- 10-05 高盛称 iPhone 15 Pro Max 供不应
- 10-05 我想要的不是和你一起睡,而是迷人的睡衣
- 10-05 如果你让我每天推荐棒球帽,我想你根本没洗过头发
- 10-05 Galaxy S5指纹识别难逃破解:巨头布局移动支
- 10-05 周公解梦大全免费版梦见鬼显灵是好还是坏
- 10-05 周公解梦梦见和老板一起要账 梦见要账没要回来
- 10-05 做梦梦见老板请吃饭 周公解梦梦见吃饭是什么意思
- 10-05 属鸡白羊座和属兔水瓶座解析爱情之路完整版
- 10-05 属马白羊座和属羊水瓶座最配吗 感情运势解析
- 10-05 属马的白羊座和属马的水瓶座是最佳配吗?爱情运势分析
- 10-05 最新热门精选句子合集
- 10-05 最新热门精选句子大全
- 最近发表